让民警充分体验档案数字化科技成果
从“纸质版”迈进了“数字化”，由“死资料”变成了“活信息”。近年来，内蒙古公安机关以信息化建设为契机，全力打造公安档案数字化平台，实现了实体档案数字化、档案管理网络化、档案应用实战化的历史性跨越。
“要树立服务大局、服务基层、服务实战的档案理念，建设好公安档案数字化大平台，最大限度地满足广大民警和各族群众对政府信息的需求。”内蒙古自治区副主席、公安厅厅长马明说。
实体档案数字化
275万页实体档案全部数字化，近6万条文书档案条目著录核对完成，准确率高达98%
内蒙古公安厅党委高度重视档案建设工作，多次召开会议专门研究解决档案数字化、网络化、实战化问题，组织各盟市公安机关档案负责人先后前往四川、重庆、贵州等地学习考察当地公安档案信息化建设先进经验，并在基础条件较好的厅机关、乌海市、清水河县等地公安机关开展了档案数字化建设试点。
2013年起，内蒙古公安厅成立了档案数字化建设专门领导小组，制定下发了《内蒙古公安机关档案信息管理系统实施方案》，为档案数字化建设各项工作的扎实开展提供了有力保障。同年8月，档案数字化扫描工程正式立项，同时，在全区各级公安机关全面推广使用档案管理系统软件。
2013年11月，在加强安全保密措施的前提下，厅机关档案馆库存档案的数字化扫描工程正式启动。经过10个月的紧张工作，截至2014年9月底，库存的215万页的1946年至2013年卷级、件级文书档案及60万页的专业档案全部完成了实体档案数字化任务。
扫描完的电子数据全部备份、存储至档案信息系统专用涉密服务器，数字化档案原文采用PDF双层格式，一层格式专门用于保护档案原貌不被随意改动，另一层格式提供查阅者编辑利用档案。
鉴于过去已录入的十几万文书档案条目差错率较高和部分条目缺失的问题，厅党委又专门拨付专款用于条目的重新核对录入。截至2014年11月底，已完成近6万条文书档案条目著录的核对任务，准确率高达98%，实现了与数字化档案原文的精确定位。
档案管理网络化
全区公安机关3600个单位安装并开通了档案信息管理系统，档案实现四级同步联网
按照“投入少、成本小、见效大、利长远”的原则，为切实减轻基层负担，内蒙古公安厅统一出资购买了档案信息管理系统软件版权，旗县公安局及所属派出所全部免费安装使用。
截至目前，全区各级公安机关已有3600个单位安装并开通了档案信息管理系统，建成了统一的公安档案信息资源数据库，实现了公安厅、盟市、旗县、派出所四级档案同步联网，达到了档案著录条目数据集中统一管理、存储、共享及利用的预定目标。
档案信息系统开通后，全区各地公安机关统一开展了库存文书档案条目的著录工作。截至2014年12月初，12个盟市全部完成了2014年初制定的著录任务，其中，赤峰、通辽、巴彦淖尔三地超额完成任务。
与此同时，内蒙古公安厅建设开通了“公安厅档案信息网”，对旧版档案信息网页进行大幅修改，充实了网站内容，完善了网站功能，提高互动性和参与度，着力为全区公安档案信息化管理提供了更实用、更现代化的网络基础平台。
为提高档案人员信息化应用能力水平，2013年9月起，内蒙古公安厅档案信息化办公室派出工作组先后赴12个盟市开展了档案信息管理系统安装使用培训工作。今年6月，又组织开展了对厅直31个部门归档文件扫描录入的上门指导培训工作。据统计，两年来全区各级公安机关800余名专兼职档案员得到了专业知识培训。
档案应用实战化
9.4万页非涉密档案亮相“网上警察档案馆”
为加快公安档案服务实战的步伐，内蒙古公安厅坚持“边扫边用”的原则，档案馆以档案利用需求为导向，依照国家保密规定，制定了《全区档案信息开放管理实施办法》，组织厅直各部门开展新文书非涉密档案信息的密级鉴定工作，并将鉴定完成的9.4万页非涉密档案挂接到内蒙古公安信息网档案信息系统。
在相关部门的大力配合下，内蒙古公安厅成功开发了使用公安数字证书实现网上查阅档案原文的功能，2014年6月，完成了厅机关210名民警数字证书首批授权工作，从而实现了厅机关民警足不出户就能利用公安网络查阅非涉密档案信息的目标，大大提高了档案利用率和工作效率，让民警充分体验到了档案数字化科技成果。
为切实提高档案规范化管理水平，内蒙古公安厅档案馆每年至少举办一期档案业务知识和信息技术培训班，并实行年度档案归档情况通报制度。2013年9月，内蒙古公安厅对各盟市公安局的档案库房及档案管理情况进行了摸底调查，对存在的问题提出了整改要求，有力地保障了档案信息化建设的健康科学发展。
以警察博物馆为依托，内蒙古公安厅开设了“网上警察博物馆”和“网上警察档案馆”，精心制作了博物馆全景虚拟浏览的微视频，设置了“镇馆之宝”、“历史瞬间”等档案资料栏目。目前，“网上警察博物馆”和“网上警察档案馆”已成为公众了解全区公安工作的重要窗口。
责任编辑：新闻眼
